2006年11月8日制定

中外徽章株式会社

代表取締役　古田雄一朗

１）個人情報の定義

中外徽章株式会社は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、電話番号、メールアドレス、住所、その他の特定の個人を識別することができる情報）であると認識しています。

２）個人情報保護方針

中外徽章株式会社は、個人情報が個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに鑑み、個人情報に関する法律を遵守すると共に、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の収集・利用・提供について

業務上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。収集時には、収集と利用の目的、そしてお客様に対する窓口を明確にして個人情報を収集します。

2.個人情報の利用目的

原則として、お客様の個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の項目に該当する場合、より円滑にサービスをご提供するためにお客様の個人情報を第三者提供・共同利用・委託することがあります。

• 梱包、配達、各種問い合わせへの対応、郵便物の発送処理等のサービスを、他社に委託する場合。
• お客様が、他のお客様もしくは当社に不利益を及ぼす行為をしたことが判明し、その当事者、警察、関連諸機関に通知する必要がある場合。
• 裁判所、検察官、警察、弁護士会、消費者センター、またはこれに準じた権限を持つ機関から、お客様の登録内容について開示を求められた場合。
• その他の法令により、当社による開示又は提供義務が定められた場合。

3.個人情報の保護・管理について

お客様からご提供いただいた個人情報は、当社の責任のもと最大限の注意を払って管理をいたします。

• 2.に明記した例外を除き、登録内容または個人情報をお客様の許可なく第三者に開示することはありません。
• 業務委託先に対しては、情報漏洩等のないよう、管理には十分注意を払うよう指示・監督を行います。
• 個人情報への不正アクセス、紛失、改竄および漏洩等に関し予防措置を講ずるとともに、異常事態発生時には速やかな是正措置を実施いたします。
  

4. 個人情報保護の徹底

中外徽章株式会社ではお客様の個人情報の漏洩、改ざん、削除が行われないよう、お客様の個人情報を取り扱う担当者に徹底した安全対策教育を行っています。個人情報については、適正な取り扱いが行われるよう常に点検を怠らず、改善が必要な場合は迅速に対応しています。またお客様の個人情報の重要性、安全性については、全社員が日常業務のなかで注意をはらい、徹底した管理を行い、お客様の信頼に応える体制を整えています。

5. プライバシーポリシーの更新について

本ページ記載内容に関しましては、適宜見直し・改訂をさせていただきます。その際は、改訂内容を速やかにホームページにて公開させていただきますので、最終更新日をご確認ください。